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A propos de Kerneos

Les achats chez Kerneos

 

Les achats sont un enjeu stratégique, au cœur de l'activité de Kerneos, qui contribue à atteindre les objectifs fixés en termes de sécurité, qualité, service, profitabilité, environnement et innovation.

KERNEOS ET SES FOURNISSEURS : UN PARTENARIAT EXIGEANT

La mission de la fonction achats de Kerneos consiste à intégrer les fournisseurs dans la chaîne de valeur de l'entreprise.

L'acte d'achat ne se limite ni à une négociation - la meilleure soit-elle - ni à un traitement administratif, mais contribue à l'optimisation par des personnes responsables de toutes les étapes du processus achat et du système d'approvisionnement associé. Il s'agit de trouver une adéquation entre les besoins de l'entreprise et l'offre des fournisseurs afin d'optimiser le Coût Complet de Possession, et d'assurer la disponibilité et la pérennité des approvisionnements de Kerneos.

La fonction achats s'appuie sur une Politique Achats, une Organisation Achats et un Processus Achats.

La politique achats

La Politique Achats de Kerneos s'articule autour de quatre axes :

Analyser les marchés et construire un panel mondial de fournisseurs grâce à :

  • Une globalisation des besoins au niveau approprié (Monde, Région, Pays, Usine),
  • Un marketing achats professionnel visant à rechercher les meilleures sources d'achats et à optimiser le panel des fournisseurs référencés,
  • Une sélection finale stricte des fournisseurs retenus, répondant à des pré-requis.

Bâtir des relations à long terme avec des fournisseurs stratégiques en s'appuyant sur :

  • Un respect des engagements mutuels,
  • Une relation transparente animée par la volonté de progrès continu,
  • Une attention portée à toutes les composantes du coût tout au long du cycle de vie des produits achetés.

Respecter des lignes de conduite dans la mise en place des affaires par le biais de :

  • Une démarche de sélection loyale, équitable, objective et empreinte de respect mutuel avec tous ses fournisseurs, sous-traitants et partenaires,
  • Une garantie de la confidentialité des échanges et des données transmises, comme s'il s'agissait des siennes propres,
  • L'amélioration continue comme moteur d'une collaboration efficace et pérenne,
  • Un esprit « pionnier » permettant de susciter les propositions d'innovation de nos fournisseurs.

Déployer auprès des fournisseurs les engagements de Kerneos en matière de développement durable et d'achats responsables :

  • Une volonté de travailler avec des fournisseurs qui seront présents quand Kerneos fêtera les 200 ans de l'activité Aluminates,
  • Une adhésion recherchée auprès de nos fournisseurs à notre vision du respect des hommes et de l'environnement, au travers de la promotion de la sécurité et de la responsabilité,
  • Une efficacité de la fonction achats renforcée par un contrôle régulier de sa performance, garante de la pérennité des acteurs engagés dans la relation d'affaire.

L'organisation achats

L'organisation de la fonction achats de Kerneos repose sur la segmentation des achats construite suivant la logique des marchés fournisseurs. Lorsqu'un besoin d'achat est commun à plusieurs prescripteurs internes, l'achat est géré en central au niveau requis de globalisation géographique (mondial, régional ou pays) par un acheteur responsable du segment considéré.

Lorsqu'un besoin d'achat ne concerne qu'une seule entité de l'entreprise, cet achat est alors géré par l'acheteur local de l'entité. Les segments d'achats identifiés au sein de Kerneos sont au nombre de quatre :

  • Matières Premières et Energie,
  • Transports (terrestres, maritimes),
  • Frais généraux, IT et Telecom,
  • Produits et Services Industriels (investissements, maintenance industrielle).

Le processus achats

Le processus achats est bâti afin de respecter la Politique Achats de Kerneos en termes de sélection loyale, équitable et objective des fournisseurs. Elle s'appuie sur quatre étapes de sélection et une étape de suivi :

  • Le marketing des achats pour répondre à l'expression des besoins,
  • La formalisation du besoin pour présenter le cahier des charges et permettre au fournisseur de proposer ses produits et services,
  • La consultation du marché fournisseur au moyen d'un processus d'appel d'offre,
  • La négociation et contractualisation,
  • La gestion de la relation fournisseur dans la durée.

Les pre-requis

Travailler ensemble, c'est partager des valeurs mais également répondre à certaines obligations. Ainsi, nous attendons de nos fournisseurs :

La conformité juridique et sociétale :

  • Conformité aux obligations légales et sociales,
  • Respect des normes d'hygiène et sécurité, avec une attention particulière portée à l'amélioration des taux de fréquence des accidents au cours du temps,
  • Soutien au développement durable.

Un respect constant des engagements :

  • Conformité aux cahiers des charges et engagements (contrats, commandes).

Une compétitivité économique :

  • Solvabilité des fournisseurs, afin d'être en mesure de respecter leurs engagements contractuels et de mettre en œuvre leur stratégie de développement,
  • Compétitivité des prix dans le respect de la qualité des produits et des prestations.

Une transparence, un esprit de partenariat et d'innovation :

  • Une accessibilité à vos usines pour des contrôles qualité et/ou audits,
  • Une remise en cause de nos besoins acceptée et une créativité recherchée dans les solutions proposées,
  • Une implication mutuelle pour assurer un succès partagé dans le cadre d'une relation maîtrisée et responsable.

Une expertise technique et une volonté de s'améliorer :

  • La mise en place de plan de progrès suivant les démarches reconnues d'assurance qualité, afin de maîtriser la sécurité d'approvisionnement et d'améliorer la performance,
  • Une veille marché active et une force de proposition.

 

Idées clés

  • La chaîne de valeur Kerneos commence dès l'approche des fournisseurs et sous-traitants, via une Politique Achats rigoureuse et exigeante.